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2016年3月6日 星期日

年過40轉業 他1年高普考雙榜


年過40轉業 他1年高普考雙榜
2016-03-06 08:18 聯合報 本報記者馮靖惠

蘇振昇中年轉業投考公職,一年拚上高普考雙榜。 圖/蘇振昇提供
對40幾歲的中年人而言,「考上國考,等於解救自己的人生!」考取104年高普考一般行政雙榜的蘇振昇,之前在財團法人工作11年,年薪百萬,卻積勞成疾,經常進出醫院,「太累了,決定換一條路走」,年過40選擇中年轉業。他辭掉工作全力準備,沒收入又要背房貸,因此他不給自己退路,「一年就要考上」。
蘇振昇說,之前工作主要是接政府的研究案,工作繁重,常工作到半夜,甚至一夜沒睡到隔天中午,導致身體不好,進出醫院很多次,還出現很多莫名其妙、沒聽過的病。身邊的長輩和老婆心疼他這麼辛苦,鼓勵他轉換跑道考國考,他便毅然決然辭職準備。

「我只給自己一年時間。」蘇振昇說,在中年時期,花一年準備國考,已經是相當奢侈的人生規畫,「無論是否考上,都不再戀棧!」有了這樣的心態,就不會給自己偷懶的機會。

此外,因為已經辭掉工作,家裡的經濟來源只能靠老婆,還要繳房貸;所以他決定考國考時,已經先存好一筆錢,這筆錢預估一年就會花完,「這筆老本,放榜前就沒了」,所以他一考完試,就開始工作賺錢。

蘇振昇說,準備國考期間沒收入,必須努力節省開銷,所以盡量自己下廚料理三餐。他每天在家念書念到下午4點,就開始煮晚餐,等老婆回家,「總不能因為考試就什麼都丟給老婆,還是要努力維繫這個家。」

「記性和體力都不如年輕人」,蘇振昇說,他年紀較大、體力也差,晚上11點就想睡了,無法半夜念書,「只能用理解力贏過別人的記憶力。」有些年輕人像掃描機一樣,能把法條一字不漏背起來;但他有一套自己的模式,就是「背概念、記條號。」

蘇振昇說,有人覺得準備考試就要斷絕與外界接觸,但他認為,如果每天只面對自己一人,「掉進去就出不來,愈陷愈深」,還是要做點「人該做的事」。像他周末會陪老婆出去玩,或是跟著老婆一起「追劇」;「人不是機器,也不是鐵打的」,還是要休息,「該念的時候念,該玩的時候玩。」

蘇振昇建議中年轉業投考公職的考生「要相信自己一定做得到。」他說,中年轉業的人常常會信心不足,因為真的沒有退路了。對20幾歲的年輕人來說,考上國考是達到人生重要里程碑;因此中年考生,經歷過的失敗比別人多,害怕的事情也更多,所以要有比年輕人更大的信心,才能拚過這一場。

2016年3月3日 星期四

一天結束前必做的7件事


終結忙亂、提高效率!一天結束前,必做的7件事
想要工作變得有效率,《企業》雜誌提醒,每天睡覺前,必須完成以下7件事情:
1.設定20分鐘的整理時間:整理文件檔案或電子郵件信箱都可,總之每天花些時間整理,避免日後堆積太多,不僅要花費更多時間整理,而且需要用到時,無法立即找出,更浪費時間。(4招快速歸納法,管理資訊超效率)

2.未回的郵件或訊息不過夜:沒有回覆的電子郵件、電話、或訊息都必須在今天之前回覆,不要留到隔天,一來你只會累積更多的郵件或電話要回,二來即使你無法立即處理,但至少簡短回覆對方,讓對方知道你有收到訊息。(做好時間管理,不如改正工作習慣)

3.進行大腦放鬆練習:給自己幾分鐘的時間,拿出紙筆,把大腦想到的任何想法寫下來,這麼做可以幫助大腦放鬆。例如,你可以在一天工作結束時寫下工作日誌,藉由這種不會太過緊張或嚴肅的書寫,放鬆大腦。

4.檢查行事曆和工作清單:確保自己沒有忘記重要的事情沒做,同時也可以為隔天的工作,提早做好準備。

5.準備好隔天的穿著打扮:就如同前一點所提到的,如果你預先知道第二天的工作項目,若有重要的會議或出席特別的場合,需要特別的準備與穿著打扮,就可事先安排好,以免到了第二天早上,為了趕時間出門上班而準備不及或延誤行程。

6.設定「停工」時間:除非有特殊情況,否則過了自己設定的停工時間點,不妨把手機或其他通訊裝置關閉,在睡前留給自己一段不被打擾的寧靜時間。(想一覺好眠,晚上9點後請關手機)

7.讓自己全身放鬆:接近睡眠時間,好好放鬆自己,你可以禱告或冥想,這樣可以幫助你安穩地入睡,擁有良好的睡眠品質。(吳凱琳編譯)

聰明工作的五個方法


聰明工作的五個方法
要完成更多工作,需要的或許不是更長的工作時間,而是更聰明的工作方法。

多次自行創業的庫柏(Belle Beth Cooper),日前於芝加哥論壇報上撰文指出,有五個不需拉長工作時間,卻能更有工作成效的方法:

1.從待辦事項清單下手。每天的待辦事項清單要先選出一到三個「最重要事項」,屬於當天非完成不可的棘手大任務,如果上班做不完,下班還得繼續做。「最重要事項」一定要先做,一早起來或者一走進辦公室就做,否則一忙起來可能沒有時間完成。先做完它們,接下來的一天才會輕鬆愉快。

每天的待辦事項清單,應該要在前一天就規劃好。不要等到躺在床上時,才在想明天要做哪些事,結果影響了睡眠。也不要拖到當天早上才計畫,早上的黃金時間應該立刻著手進行「最重要事項」。

2.看工作成果,而非工作時間。如果手上有一件大工程等待完成,把它分成幾個小工程,每個小工程看起來的可完成性比較高。需要幾天才能完成的工作,會因此變成每天都有進度。達到里程碑時可以鼓勵自己,讓自己有繼續前進的動力。

不只要擬今日待辦事項清單,也要擬今日完成事項清單。前者的目的在規劃一天的時間,後者的目的在讓自己看到一天完成的事情。如果不少,是一種鼓勵;如果不夠多,是一種警惕。

3.培養「準備好要工作了」的習慣。例如,在辦公桌前坐好、暫時關掉手機,或者邊喝咖啡邊瀏覽電子郵件,喝完就到了收心工作的時候。選一個適合的儀式,宣告自己要開始工作了。

4.追蹤浪費的時間。記錄一天的行程,累積一段時間之後,檢視自己在哪些地方浪費了寶貴時間。可能是每天早上花了太多時間挑選衣服,也可能是上床前看臉書太久。要先知道問題在哪,才能對症下藥。

5.養成幫助自己停止工作的習慣。允許自己下班後加班,甚至熬夜工作的後遺症是,早上開始工作的時候,不會戰戰兢兢立刻投入「最重要事項」,心想反正加個班或熬個夜就做得完,因而會不珍惜上班時間。
所以,規定自己準時下班。可以安排跟朋友吃晚餐,強迫自己準時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。